Coworking
NL
Studio boekenBoeken

Juridisch

Privacyverklaring

Welke persoonsgegevens we verwerken als je deze website bezoekt, ons schrijft of een ruimte boekt, waarvoor we ze gebruiken en hoe je je rechten uitoefent, volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Spaanse organieke wet 3/2018 (LOPDGDD).

Laatst bijgewerkt:

Deze Nederlandse versie is een vertaling ter informatie. Bij verschillen geldt de Spaanse versie.

Verwerkingsverantwoordelijke

Verantwoordelijke
Memento Music S.L. (Memento Creative Group)
Fiscaal nummer (NIF)
B75699629
Adres
C/ de l'Almirall Cadarso 26, 46005 València

Voor alle vragen over je gegevens kun je ons mailen op contact@memento.eco.

Welke gegevens we verwerken

  • Contactformulier en e-mail. Je naam, je e-mailadres, je bedrijf (als je dat invult), het gekozen onderwerp, je bericht, de taal van de pagina waarvandaan je schrijft en de verzenddatum.
  • Boekingen van podcastruimtes. De gegevens die je op de boekingspagina van Podyx invult om een sessie te boeken, zoals je naam, je contactgegevens, de ruimte, de datum en het tijdstip.
  • Reserveringen voor de coworking op coworking.memento.eco. Je naam, je e-mailadres, het abonnement waarin je geïnteresseerd bent, je taal en de datum. De reserveringsaanbetaling verloopt via Stripe: wij ontvangen je volledige kaartnummer niet. De details staan in de privacyverklaring van de coworking.
  • Websitebezoek. Als je de website bezoekt, registreert onze hostingprovider technische gegevens zoals je IP-adres, het type browser, de opgevraagde pagina en het tijdstip. Die zijn nodig om de website te tonen en te beschermen tegen misbruik.

We vragen geen bijzondere persoonsgegevens, zoals gezondheidsgegevens of levensovertuiging. Zet die alsjeblieft niet in je berichten.

Waarvoor we je gegevens gebruiken en op welke grondslag

  • Je berichten beantwoorden en, als je daarom vraagt, een advies of offerte voor je opstellen. Grondslag: maatregelen die op jouw verzoek worden genomen voordat een overeenkomst wordt gesloten (art. 6 lid 1 sub b AVG) en, bij andere vragen, ons gerechtvaardigd belang om iedereen te antwoorden die ons schrijft (art. 6 lid 1 sub f AVG).
  • Boekingen via Podyx afhandelen: de sessie bevestigen, de ruimte voorbereiden en contact met je opnemen over de boeking. Grondslag: de uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG).
  • Reserveringen voor de coworking afhandelen: je plek vasthouden en de aanbetaling beheren. Grondslag: de uitvoering van de overeenkomst of maatregelen op jouw verzoek voorafgaand aan een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG). Vraag je alleen om op de hoogte te blijven, dan is de grondslag je toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG), die je altijd kunt intrekken.
  • Wettelijke verplichtingen nakomen, zoals facturatie en boekhouding van de geboekte diensten. Grondslag: een wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG).
  • De website tonen en beveiligen. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang bij een website die werkt en beschermd is (art. 6 lid 1 sub f AVG).

Je naam, e-mailadres en bericht zijn nodig om je te kunnen antwoorden; zonder die gegevens kunnen we je vraag niet behandelen. We nemen geen geautomatiseerde besluiten, maken geen profielen en gebruiken je gegevens niet om je zonder toestemming commerciële berichten te sturen.

Wie je gegevens nog meer verwerkt

We verkopen je gegevens niet en geven ze niet door aan derden voor hun eigen doeleinden. Voor onze diensten werken we met leveranciers die je gegevens namens ons verwerken, als verwerker:

  • Vercel Inc. (Verenigde Staten): hosting van deze website en het contactformulier. Privacybeleid van Vercel.
  • Notion Labs, Inc. (Verenigde Staten): de database waarin we berichten via het formulier en reserveringen voor de coworking bewaren.
  • Podyx: het boekingsplatform voor de podcastruimtes (memento.podyx.com).
  • Stripe: betaling van de reserveringsaanbetaling op de coworkingwebsite. Deze website verwerkt geen betalingen. Privacybeleid van Stripe.
  • Onze e-mailprovider, om je e-mails te ontvangen en te beantwoorden.

De homepage toont kaartafbeeldingen van Google Maps. Om ze te tonen vraagt je browser ze rechtstreeks op bij Google, dat je IP-adres en de technische gegevens van het verzoek ontvangt en die verwerkt volgens zijn eigen privacybeleid. We tonen deze kaarten op grond van ons gerechtvaardigd belang om te laten zien waar de studio’s zijn (art. 6 lid 1 sub f AVG).

We kunnen gegevens ook aan overheidsinstanties verstrekken als de wet ons daartoe verplicht.

Doorgifte buiten de EER

Vercel en Notion zijn gevestigd in de Verenigde Staten, dus je gegevens kunnen buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt. In dat geval berust de doorgifte op het EU-VS-kader voor gegevensbescherming (Data Privacy Framework) als de leverancier daaronder gecertificeerd is, of anders op de door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontractbepalingen die in de verwerkersovereenkomst van de leverancier zijn opgenomen.

Meer informatie over deze waarborgen kun je opvragen via contact@memento.eco.

Hoe lang we je gegevens bewaren

  • Contactberichten: zolang dat nodig is om je vraag te behandelen en op te volgen. Leidt die niet tot een boeking of project, dan verwijderen we de berichten zodra ze daarvoor niet meer nodig zijn.
  • Boekingen en projecten: zolang de relatie duurt en daarna gedurende de wettelijke termijnen (bijvoorbeeld zes jaar voor de boekhouding, volgens artikel 30 van het Spaanse Wetboek van Koophandel).
  • Nieuws over de coworking: tot je je toestemming intrekt.
  • Technische logbestanden van de hosting: gedurende de beperkte termijn die de leverancier hanteert.

Na afloop van die termijnen verwijderen we de gegevens of houden we ze, als de wet dat vereist, geblokkeerd, uitsluitend voor eventuele aansprakelijkheid.

Je rechten

Je kunt de volgende rechten op elk moment kosteloos uitoefenen:

  • Inzage: weten of we gegevens van je verwerken en daarvan een kopie krijgen.
  • Rectificatie: onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
  • Verwijdering: ons vragen je gegevens te wissen.
  • Bezwaar: bezwaar maken tegen een verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang.
  • Beperking: ons vragen je gegevens te bewaren zonder ze te gebruiken zolang een verzoek wordt behandeld.
  • Overdraagbaarheid: de gegevens die je ons gaf in een gestructureerd formaat ontvangen, of ons vragen ze aan een andere verantwoordelijke door te sturen.

Mail daarvoor naar contact@memento.eco en vermeld welk recht je wilt uitoefenen. Hebben we redelijke twijfel over je identiteit, dan kunnen we om aanvullende informatie vragen om die te bevestigen. We antwoorden binnen een maand; bij complexe verzoeken kan die termijn met twee maanden worden verlengd, en dan laten we je dat weten.

Berust een verwerking op je toestemming, dan kun je die altijd intrekken. Dat doet niets af aan de rechtmatigheid van de verwerking daarvoor.

Vind je dat we niet goed met je gegevens zijn omgegaan, dan kun je een klacht indienen bij de Spaanse toezichthouder (Agencia Española de Protección de Datos, AEPD), C/ Jorge Juan 6, 28001 Madrid, www.aepd.es, of bij de toezichthouder van het EU-land waar je woont (in Nederland de Autoriteit Persoonsgegevens). We stellen het op prijs als je het eerst aan ons laat weten, zodat we het kunnen proberen op te lossen.

Beveiliging

Deze website wordt altijd via een versleutelde verbinding (HTTPS) geladen. Het formulier stuurt je bericht via die versleutelde verbinding naar onze database en slaat niets op in je browser.

Wijzigingen in deze verklaring

Als we veranderen hoe we met je gegevens omgaan, passen we deze pagina en de datum aan. Zie ook onze juridische informatie en cookieverklaring.

Laatst bijgewerkt: